Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định - Tân Thành Thịnh
Có rất nhiều thông tin trên giấy phép kinh doanh, khi doanh nghiệp hoạt động thì việc điều chỉnh, cập nhật là điều cần thiết và thường xuyên xảy ra. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh thì bắt buộc phải thực hiện lại thủ tục thay đổi và cập nhật thông tin mới nhất để giúp đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
Ở bài viết này, Tân Thành Thịnh chia sẻ đến quý khách hàng về các quy định thay đổi giấy phép kinh doanh cũng như hồ sơ, thủ tục các bước thay đổi thông tin trên GPKD. Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết nhé.
1. Thay đổi thông tin trên GPKD là gì?
Thay đổi giấy phép kinh doanh là hoạt động cập nhật, thay đổi những thông tin trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp với các hồ sơ, thủ tục theo quy định để được cấp giấy phép kinh doanh mới theo đúng quy định của cơ quan nhà nước. Tùy vào từng nội dung thay đổi trên GPKD mà hồ sơ và thủ tục sẽ khác nhau.
1.1 Các thông tin có trên giấy phép kinh doanh
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì phép kinh doanh có những nội dung quan trọng dưới đây:
- Tên doanh nghiệp (tên tiếng việt, tên tiếng anh, tên viết tắt), loại hình doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Ngành nghề và phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông tin ngày tháng thay đổi mới của giấy phép kinh doanh (mỗi lần thay đổi, cấp mới sẽ được cập nhật)
1.2 Quy định về thay đổi GPKD
- Có rất nhiều thông tin thay đổi trên giấy phép kinh doanh, mỗi hạng mục thay đổi sẽ có những quy định cụ thể. Ví dụ như thay đổi tên doanh nghiệp thì bạn phải tra tên để đảm bảo không bị trùng, không sử dụng trước đó, tên hợp lệ phải đáp ứng những quy định riêng… Tùy vào từng thay đổi thông tin trên GPKD mà tìm hiểu kỹ những quy định thay đổi chi tiết.
- Chuẩn bị thông tin đầy đủ, soạn thảo hồ sơ và thủ tục theo đúng quy định để có thể được cấp giấy phép kinh doanh mới một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, tùy vào từng thay đổi mà doanh nghiệp cần phải thực hiện những công bố theo quy định. Đúng thời gian để đảm bảo không bị phạt.
2. Thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD
Tân Thành Thịnh chia sẻ đến quý khách hàng hồ sơ và thủ tục các bước thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Bạn cần tham khảo và nắm rõ để đảm bảo thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và được cấp mới nhanh chóng. Hoặc liên hệ dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói Tân Thành Thịnh để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.
2.1 Hồ sơ thay đổi thông tin trên GPKD
Tùy vào từng nội dung thay đổi thông tin trên GPKD sẽ có những hồ sơ chuẩn bị khác nhau, cụ thể tham khảo:
a) Hồ sơ thay đổi GPKD về ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với ngành nghề kinh doanh có vốn pháp định, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần xuất trình văn bản, giấy tờ chứng minh vốn pháp định, như: Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, văn bản góp vốn.
- Đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần xuất trình chứng chỉ đối với ngành nghề đó.
b) Hồ sơ thay đổi GPKD khi đổi tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty Cổ phần).
- Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị công bố thông tin doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục).
c) Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
Đối với trường hợp thay đổi trụ sở cùng quận, huyện, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính của công ty.
- Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Đối với trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, huyện, hồ sơ bao gồm:
- Theo mẫu 09, 09a (sau khi chốt thuế tại chi cục thuế địa chỉ cũ của công ty).
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi trụ sở công ty.
- Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính của công ty.
- Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
d) Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ.
- Dự thảo điều lệ mới.
- Văn bản, chứng từ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng, chứng thực.
Trường hợp giảm vốn điều lệ
- Thông báo giảm vốn điều lệ của công ty.
- Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông về việc giảm vốn.
- Dự thảo điều lệ sau khi giảm vốn.
- Cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ sau khi giảm vốn điều lệ.
- Báo cáo tài chính tại kỳ gần nhất trước khi giảm vốn.
2.2 Các bước thực hiện thay đổi thông tin trên GPKD
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ theo quy định với từng nội dung thay đổi trên GPKD tương ứng
- Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi thông tin trên GPDK, Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty là: nộp trực tiếp tại Phòng kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố - nơi đặt trụ sở kinh doanh hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử quốc gia với hình thức online bằng việc scan giấy tờ, hồ sơ. Nếu quý khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi GPKD Tân Thành Thịnh thì chuyên viên công ty dịch vụ sẽ trực tiếp thực hiện mọi thủ tục, cam kết 100% giúp quý khách được cấp giấy phép kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định pháp lý.
- Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy phép kinh doanh cập nhật mới và ngược lại nếu chưa hợp lệ thì sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản với lý do cụ thể. Bạn chỉ cần hoàn tất theo hướng dẫn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh sau đó.
2.3 Các thủ tục thực hiện sau khi thay đổi thông tin trên GPKD
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh cập nhật mới, tùy vào từng hạng mục thay đổi trên GPKD mà doanh nghiệp cần phải thực hiện những bước dưới đây mới được đi vào hoạt động đúng pháp luật:
- Công bố thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia.
- Thực hiện khắc và công bố mẫu con dấu doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký kê khai và đóng thuế môn bài.
- Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
- Kê khai thuế ban đầu thuế ban đầu theo quy định pháp luật.
- Đặt in hóa đơn và thông báo mẫu hóa đơn cho chi cục thuế.
- Thực hiện việc báo cáo thuế định kỳ tháng, quý, năm.
- Nếu có lao động, doanh nghiệp thực hiện đóng bhxh và các quyền lợi cho người lao động
- …
3. Công ty tư vấn doanh nghiệp tân Tân Thành Thịnh
Tân Thành Thịnh với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng, Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp như là: thành lập công ty, tư vấn kế toán, thuế... Chúng tôi, cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục với chi phí thấp nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế mọi rủi ro.
Đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập bởi mỗi thành viên, nhân sự được Tân Thành Thịnh tuyển chọn gắt gao từ khâu đầu vào, sở hữu năng lực chuyên môn cao, nắm vững quy trình chuẩn bị hồ sơ và xử lý mọi vấn đề liên quan trước – trong - sau khi thành lập.
3.1 Các dịch vụ cung cấp
Tân Thành Thịnh cung cấp đa dạng các gói dịch vụ đến với khách hàng, bạn có thể tham khảo và lựa chọn các dịch vụ sau đây hoặc liên hệ trực tiếp Tân Thành Thịnh để được tư vấn.
a) Dịch vụ thành lập công ty
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp
- Thành lập công ty tnhh
- Thành lập công ty cổ phần
- Thành lập hộ kinh doanh
- Thành lập doanh nghiệp tư nhân
- Thành lập chi nhánh công ty
- Thành lập văn phòng đại diện công ty
- Thành lập doanh nghiệp nước ngoài
b) Dịch vụ tư vấn kế toán
- Dịch vụ tư vấn báo cáo thuế
- Dịch vụ tư vấn sổ sách kế toán
- Kê khai thuế
- Kế toán, tư vấn dịch vụ thuế
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội
c) Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Thay đổi giấy phép kinh doanh
- Thay đổi người đại diện pháp luật
- Thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp
- Mua bán công ty
- Giải thể công ty
d) Các dịch vụ khác
- Chữ ký số
- Hóa đơn điện tử
- Văn phòng ảo
3.2 Cam kết dịch vụ
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thành lập doanh nghiệp cùng các dịch vụ khác – Tân Thành Thịnh đã đồng hành và giúp đỡ cho hơn 20.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở mọi ngành nghề khác nhau. Đến với Tân Thành Thịnh bạn hoàn toàn an tâm bởi:
- Tư vấn chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
- Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
- Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
- Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
Đã có rất nhiều doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và hoàn toàn không còn lo lắng gì về các vấn đề pháp lý, hồ sơ chứng từ khi thành lập công ty. Còn bạn thì sao? Liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn các vấn đề pháp lý hoàn toàn miễn phí khi thành lập công ty.
>> Các bạn xem thêm:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
- SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 771 998
- Email: lienhe@tanthanhthinh.com
- www.tanthanhthinh.com